O sistema exporta os dados em formato CSV por questões de compatibilidade, desempenho e escalabilidade (veja detalhes técnicos ao final desta mensagem).
Para preservar quebras de linha dentro de uma célula — especialmente em campos de descrição — utilizamos o marcador especial <<BR>>.
Internamente, utilizamos o OnlyOffice como suíte padrão de planilhas.
Para outros editores, o processo pode variar conforme as funcionalidades oferecidas por cada ferramenta.
No OnlyOffice, siga os passos abaixo
1. Salve o arquivo gerado na plataforma
2. Importe o arquivo CSV
3. Crie uma nova coluna ao lado do campo que contém o texto com <<BR>>
4. Use a fórmula (atente-se à célula de origem):
=SUBSTITUIR(A1; "<<BR>>"; CARACT(10))
5. Selecione a nova coluna
6. Vá em Página Inicial > Ajustar Texto para visualizar as linhas dentro da célula
Se estiver usando Microsoft Excel e desejar converter o marcador <<BR>> em quebra de linha dentro da célula:
1. Pressione Ctrl + U para abrir Substituir
2. Em Localizar, digite: <<BR>>
3. Em Substituir por, pressione Ctrl + J (isso insere a quebra de linha invisível)
4. Clique em Substituir Tudo
5. Caso necessário, ative a opção Quebra de texto automática no menu de formatação
Observações Técnicas
- O CSV foi escolhido por suportar grandes volumes de dados (milhões de registros), algo que o Excel, por exemplo, não processa com eficiência em arquivos .xlsx.
- O formato é compatível com BI, sistemas externos, bancos de dados e outras plataformas.
- A opção de marcador <<BR>> permite que o conteúdo seja tratado corretamente em qualquer ferramenta, bastando aplicar a substituição conforme o recurso disponível.